Zoho CRM > 設定 > Apps&オプションのメールで、Google Appsのメールとパスワードを入力すると、「AuthError(78754)」が現れ、紐付かない時があります。背景にあるのが、Google Appsのセキュリティーで、POP3のものを「安全性の低いアプリ」とみなすようになったからみたいです。
多いのは、2)がオンになっていないケースとなります。一度、こちらを確認してみてください。
Google Appsの管理コンソールでの設定で、上記の2)が表示されないケースがあります。その時は以下の手順で設定をしてみてください。